นายศุภชัย ชนะดี

ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาร้อยเอ็ด เขต 2

LINK การศึกษา

คำถามที่มักพบบ่อย ๆ สำหรับผู้ใช้โปรแกรม School MIS

วันที่ 18 ม.ค. 2561
ผู้เข้าชม : 1211
คำถามที่พบบ่อย สำหรับผู้ใช้โปรแกรม School MIS  มีดังนี้
     1.  ยังไม่มีบัญชีใช้งาน  ลงทะเบียนก็ไม่ได้ จะขอได้ที่ไหน
     เราไม่มีการลงทะเบียนแล้วนะครับ ท่านสามารถติดต่อรับบัญชีใช้งานจากเขต โดยดูข้อมูลการติดต่อได้ที่ http://schoolmis.obec.expert/index/adminarea
กรณีไม่สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เขตได้ กรุณาแนะนำตัวท่าน ตำแหน่งพร้อมรูปถ่ายส่งมาที่ อ.สาทิศ เพิ่มสว่าง  LineID: phayoune
 
     2.  เข้าโปรแกรมแล้ว หน้าจอแจ้งว่า ผิดพลาด เซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมให้บริการ
     ปัญหานี้น่าจะเกิดจาก DNS ที่รับแจกมาจาก ISP นะครับ มักเป็นกับผู้ที่ใช้เน็ตของ tot  ให้ท่านลองแก้ไข DNS เครื่องของท่านเป็น เบอร์ 8.8.8.8,8.8.4.4  อันนี้เป็น DNS ของ Google  แก้ไขแล้วจะทำให้การใช้งานดีขึ้นด้วยครับท่านสามารถดูวิธีการแก้ไข DNS ได้ที่  http://comerror.com/google-dns.html จากนั้นเข้าเว็บ http://register.obec.expert  อีกทีนะครับท่าน  แก้ไขแล้วอย่าลืม restart  เครื่องด้วยนะครับ  บางครั้งอาจต้องเข้าที่ start – cmd – พิมพ์คำสั่ง ipconfig /flushdns  หรือ ค้นหาจาก Google “การแก้ไข DNS ของ Google”
กรณีแก้ไขทุกอย่างแล้วยังไม่ได้ก็ให้เข้าเว็บสำรอง http://dregister.obec.expert
 
     3.  ไม่ได้ดู conference  ภารกิจที่ให้โรงเรียนทำอะไร  ทำไมข้อมูลในโปรแกรมเป็นข้อมูลเก่าเด็กปี 57
     ภารกิจท่านตอนนี้คือ โรงเรียนสังกัด สพป.รวมถึง ขยายโอกาส, การศึกษาพิเศษทำการบันทึกผลการเรียนปี 57 ทุกชั้น  ให้เสร็จสิ้นก่อน 30 กันยายน  2558  นะครับท่าน นี่คือเหตุผลว่าทำไมข้อมูลที่ใส่ไว้ให้ท่าน  จึงเป็นปี 57 นะครับ  ท่านสามารถดูคลิปย้อนหลัง ภารกิจ และวิธีใช้โปรแกรมเพื่อทำภาระได้ที่นี่ครับ http://www.youtube.com/watch?v=P793aRHHwE หรือ   http://210.246.189.120/view_video.php?viewkey=4eb668a203060ec8e5ee&page=&viewtype=&category=
กรณีตัวอย่าง ป.6  ให้แกรอกตั้งแต่ ป.1 ปี 2552 ถึง ป.6 ปี 2557 ส่วนกรณี ป.5 ป.4  ป.3 ป.2 ก็กรณีเดียวกัน ยกเว้น ป.1 กรอก ปี 57 ปี เดียวครับ
 
     4.  ต้องการทราบแนวการปฏิบัติเพื่อเป็นบรรทัดฐานการทำงานต่อไป จะสอบถามได้ที่ไหน
     ท่านสามารถสอบถามไปที่ ท่านพรพรรณ  สำนักวิชาการ 02288-5767-8  ยินดีให้คำตอบนะครับ  แต่ต้องสอบถามแนวการปฏิบัติเท่านั้นนะครับ ส่วนการใช้โปรแกรมให้โทรสอบถามได้ที่ 08-7698-2756, 08-5911-6163
 
     5.กรณีเด็กซ้ำชั้นต้องทำอย่างไร
     ตัวอย่างถ้าเป็นกรณีซ้ำชั้นในปีการศึกษา 56 ชั้น ป.2 ก็ต้องกรอกผลการเรียน 
ปี 55 ป.1
ปี 57 ป.2
โดยข้ามปี 56 ไปเลยครับ
 
     6.  กรณีเด็กย้ายเข้าต้องทำอย่างไร
     กรณีเด็กย้ายมี ปพ.1 ก็ให้บันทึกผลการเรียนเฉพาะที่เรียนกับโรงเรียนเราเวลาจบก็ให้แนบ ปพ.1 ของโรงเรียนเดิมไปด้วย  แต่เวลาคิด GPA ให้ ป.4-6 คิดต่อเนื่อง
ตัวอย่างที่ 1 กรณีเด็กย้ายมาเข้า ป.3 
ให้บันทึกผลการเรียนตั้งแต่ ป.3 – ป.6จบแล้วออก ปพ.1      ป.3-ป.6 พร้อมแนบสำเนา ปพ.1 โรงเรียนที่ย้ายมาอีก 1 ใบ เด็กจะได้ ปพ.1 ตอนจบ ป.6 รวม 2  ใบ (จากโรงเรียนเรา 1 ใบและจากโรงเรียนเดิมอีก 1 ใบ)
ตัวอย่างที่ 2  กรณีเด็กย้ายมาเข้า ป.5
ให้บันทึกผลการเรียนตั้งแต่ ป.4-ป.6  ในส่วน ป.4 ซึ่งนำมาจาก ปพ.1  เดิมที่ย้ายมาให้ทำการคลิกเลือกไม่แสดง  เพื่อเวลาพิมพ์ ปพ.1  อกมาจะแสดงเพียง ป.5-6 เท่านั้น  แต่ผลการเรียนเฉลี่ยโปรแกรมจะคิดให้ตั้งแต่ ป.4 จาก ปพ.1 ของโรงเรียนเดิม รวมกับ ป.5-6  โรงเรียนเราจบแล้วจะได้ ปพ.1 ป.5-ป.6  พร้อมแนบสำเนา ปพ.1  โรงเรียนที่ย้ายมาอีก 1 ใบ สรุปเด็กจะได้ ปพ.1 ตอนจบ ป.6 รวม 2  ใบ (จากโรงเรียนเรา 1 ใบ(แสดงผลการเรียน ป.5-6)และจากโรงเรียนเดิมอีก 1 ใบ)
 
     7.  ปัญหาเปิด PDF ไม่ได้หรือเปิดได้บางชั้น ต้องทำอย่างไร
     ปัญหาเปิด pdf  ไม่ได้  ให้ลบโปรแกรมช่วยดาวโหลดออก IDM  ให้หมดนะครับ หลายโรงเรียนเอาออกแล้วก็สามารถเปิดได้ครับท่าน  ถ้ายังไม่ได้อีก แนะนำให้ดาวโหลด Firefox เวอร์ชั่นใหม่มาติดตั้งแล้วลองใหม่  ซึ่งบางที่อาจต้อง Disable IPV6 ด้วยนะครับ หรือจะลองทดสอบเปิดจากมือถือ หรือ ipad, Tablet  ก็ได้ครับ
 
     8.ข้อมูลโรงเรียนบันทึกไม่ได้ ต้องทำอย่างไร
     เบื้องต้นเราให้แก้ได้เฉพาะ  ชื่อ ผอ. นายทะเบียน  ตำแหน่ง จังหวัด  อำเภอ  ตำบล  เท่านั้นพอ ก่อนนะครับ  ส่วนอื่นโปรแกรมจะใส่ให้เองภายหลังครับ  หลังจากแก้ไขแล้วให้คลิกปุ่มบนทึก 1  และ 2 ด้วยนะครับ
 
     9.  รู้ได้อย่างไรว่าทำภารกิจเสร็จเรียบร้อยแล้ว
     เกณฑ์เบื้องต้นในการตรวจสอบโรงเรียนของท่านว่าทำภารกิจเสร็จหรือไม่
   1. กรณีตัวอย่าง ป.6  ให้กรอกตั้งแต่ ป.1 ปี 2553  ถึง ป.6 ปี 2558  ส่วน กรณี ป.5 ป.4 ป.3 ป.2 ก็กรณีเดียวกัน  ยกเว้น ป.1 กรอก ปี 58 ปีเดียว  ส่วนโรงเรียนขยายโอกาสก็ทำนองเดียวกัน
   2. ชื่อชุมนุม  ต้องใส่ให้เต็ม  ว่าชุมนุมอะไร  ใส่ชุมนุมเฉย ๆ ไม่ได้นะครับ
   3. ป.6 ม.3 ม.5 หรือ ม.6 ต้องใช้เลขที่ เล่มที่ ปพ.  ผลการประเมิน  วันที่จบ  เกณฑ์การประเมินของสถานศึกษา  ข้อ 1 ข้อ 2 และหมายเหตุถ้ามี
 
     10.  กรอกไปแล้วคะแนนหาย
     กรณีที่เกรดหาย  อยู่ที่ปริมาณการใช้งานพร้อม ๆ กันจำนวนมาก  และการใช้เวลาในการกรอกด้วยครับ  ถ้าทิ้งไว้นานระบบจะตัดทุก  1 ชั่วโมง  ตอนนั้นท่านบนทึกอะไรเข้าไปไม่มีผลครับ  กรณีของท่านนี้ขอแนะนำให้ใช้วิธีอัปโหลดคะแนนรายห้องครับ  เพราะถ้าคะแนนหายอีก จะสามารถอัปโหลดมาใหม่ได้ง่ายและรวดเร็วครับท่าน
 
     11.  Application Error
     กรณีขึ้นหน้า  Application Error ปัญหามาจากหลายสาเหตุครับ  อาจมีการใช้พร้อม ๆ กันในปริมาณที่มาก  ความเร็วของอินเตอร์เน็ตที่ใช้ DNS เป็นต้น วิธีแก้ไขเบื้องต้น ให้ท่านปิดบราวล์เซอร์ firefox หรือ chorme  จากนั้นรอสักครู่  ประมาณ 2-3 นาที แล้วลองเข้าใหม่นะครับ
 
     12.  บันทึกรายวิชาและผลการเรียนแล้ว ลืมใส่บรรทัด หรือบางรายวิชา ถ้าไปแก้ไขให้ถูกแล้วบันทึกทั้งห้อง เกรดจะหายหมด ทำยังไงดี
     ให้ใช้วิธีอัปโหลดคะแนนรายห้อง  ทำการดาวน์โหลดรายวิชา และคะแนนแต่ละห้องมาเก็บไว้ที่เครื่องของท่านก่อน  จากนั้นทำการแก้ไขในหน้า บนทึก ปพ.1 ให้ถูกต้อง แล้วบนทึกทั้งห้อง จากนั้นอัปโหลดคะแนนมาใส่โดยไม่ต้องกรอกใหม่ครับ
 
     13.  บัญชีเดียวใช้งานพร้อมกันหลาย ๆ คนได้หรือไม่
     ได้ครับ  ในกรณีที่ต้องการดูข้อมูล  ออกรายงานต่าง ๆ แต่ถ้าช่วยกันบันทึกข้อมูลไม่แนะนำนะครับ  แนะนำให้ใช้วิธีเพิ่มผู้ใช้งานดีกว่าครับ  เพราะท่านสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้เอง  จากเว็บเหลัก schoolMIS ครับ  โดยล็อกอินที่เว็บหลัก  แล้วคลิกเลือกเมนู บริหารจัดการ --> บัญชีผู้ใช้งาน ก็จะสามารถเพิ่มบัญชีใช้งานในโรงเรียนได้เลยครับ
 
     14.  บันทึกรายวิชากิจกรรม  ชุมนุม  ใช้รหัสวิชาอย่างไร
     สำหรับชุมนุมกิจกรรมนั้น  ให้ทำการบันทึกเพิ่มแก้ไข  ในเมนูบนทึกรายวิชา  โดยควรใส่ชุมนุมกิจกรรมทุกชั้นให้หมดเสียก่อน จากนั้นเข้าไปเลือกในเมนูบันทึก ปพ.1 ครับ 
ตัวอย่างรหัสวิชา กิจกรรมหรือชุมนุม  จะขึ้นต้นด้วย ก ตามด้วยเลข 5 ตัว โดยเลขหลักที่สามเป็นเลข 9 แทนประเภทวิชากิจกรรม เช่น
ป.1  ก11910  ชุมนุมธนาคาร
ป.2  ก12910  ชุมนุมธนาคาร
ป.3  ก13910  ชุมนุมธนาคาร
ป.4  ก14910  ชุมนุมธนาคาร
ป.5  ก15910  ชุมนุมธนาคาร
ป.6  ก16910  ชุมนุมธนาคาร
 
     15.  อยากได้ระบบปฏิบัติการที่ใช้กบ SchoolMIS ได้แบบไม่มีปัญหามีมั้ยค่ะ
     SchoolMIS Linux  ครับ
ระบบปฏิบัติการใช้แทนวินโดว์ ใช้บันทึกผลการเรียนไม่มีปัญหาภาษาไทย หรือ เปิด PDF ไม่ได้     ไม่ติดไวรัส  ไม่ต้องติดตั้งลงฮาทดิสก์ รันจากแผ่นดีวีดีได้เลย  หรือจะรันจาก flash drive ก็สามารถทำได้เช่นกัน ท่านสามารถดาวน์โหลดใช้ได้ฟรีที่
http://schoolmis.obec.expert/download/schoolmis_live_2015-08-20.iso
 
     16.  สอบถามการใช้โปรแกรมบริหารสถานศึกษา
อ.สาทิศ เพิ่มสว่าง  และทีมงาน
LineID : Phayoune
WebSite: www.phaoune.org
E-mail: phayoune@gmail.com
Mobile: 08-5911-6163, 08-7698-2756
 อ้างอิง  https://sites.google.com/a/mkarea3.go.th/schoolmis/home/schoolmiss/khatham-thi-phb-bxy
ข่าวอื่นๆที่เกี่ยวข้อง